Jobbeschreibung- Ihr Aufgabengebiet

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie dazugehörige Projekte
• Durchführung von Back-Office-Aufgaben einer Hausverwaltung, die für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind.
• Bearbeitung von Mieter und Eigentümeranfragen und -beschwerden
• Durchführung von Objektbesichtigungen und -kontrollen
• Verwaltung von Finanzen und Abrechnungen
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern
• Stammdatenverwaltung und Aktualisierung des Verwaltungssystems
• Koordination und Bearbeitung von Schadensfällen
• Kontrolle der Belege, Prüfung von Rechnungen, objektbezogene Aufteilungen sowie buchen
• Vorbereitung und Planung von Besprechungen und Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Dauerrechnungen und Vorschreibungen sowie Forderungsüberwachung und
• Mahnwesen

Anforderungen

• Fachliche Vorkenntnisse in der Hausverwaltung
• Ausbildung in einer Hausverwaltung oder ähnlichem Bereich erwünscht
• Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
•  Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Teamorientierung und Eigenverantwortung
• Technisches Verständnis
• Buchhaltungskenntnisse wünschenswert

Voraussetzungen:

• Führerschein Klasse B
• Gute Deutschkenntnisse sind notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse des Programms Igel (Immobilien- und Gebäudeverwaltungssystem) wünschenswert
• Erfahrung mit ähnlichen Programmen oder Systemen

Wir bieten :

• Eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe
• Eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung
• Eine zentrale Lage unseres Büros
• Teilnahme an Teamevents und Ausflügen
• Zusätzliche Benefits, wie digitale Gutscheine für Mahlzeiten, frisches Obst und Mineralwasser
• Eine faire Vergütung und Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung
• Die Vergütung erfolgt nach Kollektivvertrag; Überzahlung je nach Qualifikation ist verhandelbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil des S-Real Teams werden, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung an: PETRA TIPPEL | hausverwaltung@s-real.at